Các anh chị tham dự đã đồng ý với các nguyên tắc thành lập Ban Tổ Chức như sau:
Cộng tác và đóng góp chung từ nhiều cựu học sinh PBC vùng Nam California.
Kêu gọi sự hợp tác và tình nguyện của mọi người. Tránh phương cách chỉ định.
Vai trò và nhiệm vụ các ban được mô tả rõ ràng để mọi người hiểu phần hành mình tình nguyện và đãm trách.
Không xử dụng vai trò Trưởng Ban Tổ Chức cũng như không đặt ra vai trò các Trưởng Ban.
Thành phần Ban Điều Hành bao gồm đại diện của một số các nhân sự từ các liên lớp.
Các Ban gồm nhiều người gia nhập theo tình nguyện, với đóng góp tùy theo khả năng và thời giờ.
Một người có thể nằm trong một hay nhiều ban.
Các thành viên của mỗi ban nếu cần có thể tự đề cử người đại diện khi liên lạc làm việc với các ban khác.
Tất cả các thông tin từ Ban Điều Hành hay từ các ban khác sẽ có sự duyệt xét và đồng ý tối thiểu của mỗi ban trách nhiệm.Nhiệm Vụ Ban Tổ Chức:
Ban Điều Hành - Với những nhiệm vụ chính sau đây:
Trách nhiệm cho mọi thông tin, truyền tin có tính chất chính thức với tất cả cựu học sinh PBC định cư trên khắp thế giới, chẳng hạn:
Thông báo ngày giờ, địa điểm của Hội Ngộ.
Thăm dò sâu rộng các ý kiến tổng quát về hình thức và nội dung của Đêm Hội Ngộ, cũng như của Tiền Hội Ngộ.
Thường xuyên thông báo những diễn biến, tiến bộ của toàn Ban Tổ Chức.
Trách nhiệm lựa chọn địa điểm, hình thức và nội dung của Hội Ngộ (Tiền Hội Ngộ, Đêm Hội Ngộ), chẳng hạn:
Xếp đặt các chủ đề (themes), định nghĩa tinh thần, phần hồn, chất liệu (contents) của hai ngày Hội Ngộ, nhất là Đêm Hội Ngộ.
Kêu gọi sự đóng góp tập thể của các cộng đồng Cựu Học Sinh PBC định cư trên khắp thế giới, nhất là cho Đêm Hội Ngộ.
Xếp đặt chương trình thực tiển, khéo léo để các phí tổn của Hai Ngày Hội Ngộ phù hợp với khả năng tài chánh của đại đa số gia đình PBC.
Kiểm tra, theo dõi tiến trình của các ban khác trong Ban Tổ Chức.
Tất cả mọi thông tin sẽ được truyền bá qua email và Internet Website.Ban Báo Chí - Chịu trách nhiệm về hình thức và nội dung của Đặc San Kỷ Yếu; vận động việc đóng góp, thu nhận bài vở; kiểm soát và quyết định sự chọn lựa các bài đóng góp phù hợp với Chủ Yếu đề ra.
Ban Tài Chánh & Thủ Quỹ - Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề tài chánh thu thập, chi tiêu, hậu thuẩn với sổ sách tường trình rõ ràng; vận động quyên tiền, gây quỹ.
Ban Văn Nghệ - Chịu trách nhiệm về nội dung, trình bày văn nghệ của Đêm Hội Ngộ; vận động sự hợp tác văn nghệ của các cộng đồng Cựu Học Sinh PBC định cư từ những thành phố khác trên khắp thế giới.
Ban Tiếp Tân - Chịu trách nhiệm thực hiện phần Tiếp Tân, Khai Mạc, Thủ Tục đón tiếp các Giáo Sư, khách mời của Ngày Hội Ngộ; trong ngày Tiền Hội Ngộ, chịu trách nhiệm thông báo, điều hành sự tham dự của đại đa số PBC; giúp đỡ việc di chuyển, chổ ở cho các Cựu Học Sinh PBC và gia đình ở xa.Ban Tổ Chức HNPBC2012 1. Nguyễn Thanh Dũng dznguyen@roadrunner.com. Điện thoại: 714-686-2566 (Cell) 714- 253-3804 (Home) 2. Lương Thành Tấn labhphanthiet@gmail.com. Điện thoại: 714-558-7704 (Cell) 714- 748-0906 (Home) 3. Phạm Bích Thuận Pham56amy@yahoo.com. Điện thoại: 714-458-9522 (Cell) 714-775-8855 (Office) 4. Dương Thúy Sương dtts@verizon.net Điện thoại: 714-904-8842 (Cell) 5. Nguyễn Xuân Thùy nguyen_thompson@yahoo.com Điện thoại: 714-902-3938 (Cell) |  |
Ban Báo Chí Bài viết gởi về Đặc San 60 Năm Trung Học Phan Bội Châu từ nay cho đến trước ngày 01 tháng 02 năm 2012 | Ban Tài Chánh Xin ghi trên chi phiếu: HNPBC2012 Gởi về: Nguyễn Bích Thuận 9500 Bolsa Ave Ste A1 Điện Thoại Liên Lạc: Nguyễn Thanh Dũng 714-686-2566 (Cell) 714- 253-3804 (Home) Jennifer Phạm 714- 318-9988 |
No comments:
Post a Comment